El Sol. El Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria

DELEGADOS


PRECIOS
  • El precio de inscripción de un delegado es de 548€* ($ 768)
  • El precio de inscripción de un delegado con acompañante es de 756€* ($ 1.060)
  • El precio de un “ticket ceremonia” es de 300€* ($ 421)
*Impuestos incluidos


Cada delegado inscrito en el Festival tiene derecho a inscribir un sólo acompañante.

El delegado inscrito puede reservar habitación en diferentes hoteles de San Sebastián. No se admitirá ninguna reserva hotelera que no venga acompañada de la correspondiente inscripción de delegado.

La organización no garantiza a los asistentes su alojamiento en el hotel elegido. En el caso de que fuera necesario cambiar la reserva, se comunicará con la debida antelación y se ofrecerá una alternativa.

El acompañante tendrá derecho exclusivamente a la asistencia al acto de entrega de premios.

El precio de un “ticket ceremonia” da derecho a la asistencia a la entrega de premios. Las personas que elijan esta modalidad de asistencia al Festival no tendrán derecho a reserva hotelera por parte de la organización.


NOTA:

El Festival otorga la posibilidad de acreditar delegados, sin costes, en función del número de inscritos, conforme a lo siguiente:
  • Por la inscripción de 15 o más delegados y hasta 29, la posibilidad de acreditar 1 delegado, sin costes.
  • Por la inscripción de 30 o más delegados y hasta 39, la posibilidad de acreditar 2 delegados, sin costes
  • Por la inscripción de 40 o más delegados y hasta 49, la posibilidad de acreditar 3 delegados, sin costes.
  • Por la inscripción de 50 y en adelante, la posibilidad de acreditar 4 delegados, sin costes.
Estas condiciones son sólo aplicables para los clientes-anunciantes, de tal forma que no podrán acogerse a ellas los delegados-agencia de publicidad.



*14 de mayo:..20 de mayo fecha límite para facilitar los datos (nombre y apellidos) del delegado invitado.



Las inscripciones hay que realizarlas antes del 14 de mayo...20 de mayo. Una vez pasada esa fecha, todas las inscripciones deberán realizarse en el mostrador de acreditaciones del Palacio Kursaal de San Sebastián durante los días de celebración del festival.

En San Sebastián no se admitirán pagos en dólares.

Para cancelar la inscripción de un asistente en cualquiera de sus modalidades o una reserva hotelera hay que notificarlo por escrito a la agencia de viajes oficial del festival antes del 16 de abril.. En ese caso se efectuará el correspondiente reembolso.

Por cada Sol de Oro ganado, la empresa podrá acreditar, sin coste alguno, a una persona para la recepción del premio. Y por cada Gran Premio ganado, la empresa podrá acreditar a dos personas para la recepción del premio.


Metodología de inscripción:
  1. La inscripción de delegados debe realizarse a través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com.
    En caso de necesitar información adicional contactar con:

    Viajes IN OUT TRAVEL, S.L.
    Cristóbal Bordiú, 53
    28003 MADRID
    Teléfono: 00 34.91.758.07.85/20
    Fax: 00 34.91.534.56.86
    Personas de contacto
    Daniel Guerrero: daniel@inout-travel.com
    Rafael Guerrero: rafael@inout-travel.com

    Viajes IN OUT TRAVEL, S.L.
    Teléfono: 00.34.93.303.78.09
    Fax: : 00.34.93.303.78.29
    Persona de Contacto:
    Walter Wejcman: walter@inout-travel.com

    E-mail: elsol@inout-travel.com
    Cif: B-82652835


  2. Pago de las inscripciones de asistencia: Se puede pagar en euros o en dólares.

    • Si paga en euros

      • A través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com con tarjeta Visa, American Express, Mastercard, Maestro o Euro 6000 con un 2,50% de recargo debido a comisiones bancarias.

      • Con un Cheque en EUROS a nombre de In Out Travel, S.L. junto con el formulario de pago.

      • Con un justificante de transferencia bancaria en EUROS a nombre de In Out Travel, S.L. junto con el formulario de pago.



      Número de cuenta: 0081 0189 80 0001201624
      Nº IBAN (ABA) cuenta:
      ES 74 0081 0189 80 0001201624
      BIC (Banco Sabadell):
      BSABESB1189


      Los pagos con tarjeta Visa, American Express, Mastercard, Maestro o Euro 6000 de las inscripciones que se realicen en el mostrador de acreditaciones del Palacio Kursaal de San Sebastián durante los días de celebración del Festival llevarán un recargo del 2,50 % debido a comisiones bancarias.

      Todos los delegados inscritos en El Sol podrán beneficiarse de importantes descuentos en su viaje en avión al Festival gracias a los descuentos ofrecidos por los transportistas oficiales de El Sol: Iberia y Air Nostrum.

    • Si paga en dólares

      El pago en dólares UNICAMENTE se podrá efectuar por empresas que residan en países que no pertenezcan a la Comunidad Económica Europea.

      El pago de la inscripción SOLO PODRÁ REALIZARSE MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA en DÓLARES a nombre de El Sol con el importe de la inscripción junto con el formulario de pago, indicando el código de referencia. Este código se le enviará a su correo electrónico.

      • NO se podrá efectuar el pago a través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com con tarjeta Visa, Mastercard, American Express, Maestro o Euro 6000.

        NI mediante cheque.


      Es imprescindible enviar el justificante de la operación bancaria por fax al (+34) 91 447 78 81 o a la dirección de correo electrónico contabilidad@elsolfestival.com

      Número de cuenta: 0081-0189-88-0072400354
      Nº IBAN (ABA) cuenta:
      ES440081-0189-88-0072400354
      BIC (Banco Sabadell):
      BSAB ESBB



VUELOS DESTINO SAN SEBASTIÁN/BILBAO Y REGRESO



  Tarifa Descuento
Vuelos nacionales
  Con Air Nostrum (IB-8000) Business y Turista 30%
Vuelos Nacionales, Europeos e Intercontinentales
Business 40%
Turista 45%


*Esta oferta es aplicable exclusivamente en vuelos cerrados (ida y vuelta) de Iberia y/o Air Nostrum, quedando excluidas las líneas con código compartido (IB-7000 y 5000). La validez de los billetes será desde siete días antes hasta siete después de la fecha de la celebración del Festival.

La reserva y emisión se hará en oficinas de Iberia, la web de Iberia www.iberia.com/ferias-congresos), Serviberia y/o en la agencia de viajes oficial del Festival In Out Travel.
*Para poder acogerse a los descuentos ofertados, el pasajero deberá acreditar su asistencia al Festival.

En todos los billetes de Iberia que se emitan para el Festival deberá figurar el código BT01B30MPE9004 en la casilla "Tour Code" del billete.
Todas las reservas deben incluir OSI IB BT01B30MPE9004.


HORARIOS DE AUTOBUSES ENTRE SAN SEBASTIÁN Y BILBAO

Aeropuerto de Loiu / Donostia - San Sebastián Donostia - San Sebastián / Aeropuerto de Loiu
Salidas Aeropuerto de Loiu Salidas desde Pio XII
Lunes a Viernes Laborables Sábados, Domingos y Festivos Lunes a Viernes Laborables Sábados, Domingos y Festivos
 
    05.00 05.00
  06.45 06.00 06.00
07.45 07.45 07.00 07.00
08.45 08.45 08.00 08.00
09.45 09.45 09.00 09.00
10.45 10.45 10.00 10.00
11.45 11.45 11.00 11.00
12.45 12.45 12.00 12.00
13.45 13.45 13.00 13.00
14.45 14.45 14.00 14.00
15.45 15.45 15.00 15.00
16.45 16.45 16.00 16.00
17.45 17.45 17.00 17.00
18.45 18.45 18.00 18.00
19.45 19.45 19.00 19.00
20.45 20.45 20.00 20.00
21.45 21.45 21.00 21.00
22.45 22.45   22.00
23.45 23.45    
       

Los billetes se adquieren en el autobús (Aeropuerto Loiu-Donostia)

Les recomendamos adquieran sus billetes con días de antelación en nuestra taquilla o en su agencia de viaje.

Horario de venta en taquilla

Transportes Pesa, S.A. Avenida Sancho el Sabio 33. San Sebastián:

Lunes a viernes: 06.15 a 20.30 horas
Sábados: 07.15 a 22.00 horas.
Domingos y Festivos: 08.15 a 13.00 y de 15.00 a 22.00 horas


Paradas:

Donostia - San Sebastián: Plaza de Pío XII.
Aeropuerto Loiu: Parada bus puerta principal.

Tiempo estimado de viaje: 75 minutos*

* En circunstancias climatológicas y de tráfico normales.