El Sol. El Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria

¿COMO INSCRIBIR ASISTENTES EN EL SOL?

• Si eres una nueva empresa o nunca has inscrito en El Festival, deberás darte de alta en el apartado de NUEVAS INSCRIPCIONES y cumplimentar los datos del formulario.

A continuación se te enviará unas claves que deberás introducir en la pestaña ACCESO INSCRIPCIONES.

Por último, deberá seguir las instrucciones del apartado de ASISTENTES para poder inscribirte en el festival.

• Si tu empresa ya está registrada y ha participado en las últimas dos ediciones del festival, deberás acceder directamente a la pestaña ACCESO INSCRIPCIONES para introducir tus claves.

A continuación le rogamos verifique que los datos de su empresa son correctos.

Por último, deberá seguir las instrucciones del apartado de ASISTENTES para poder inscribirte en el festival.

NOTA : Si no recuerda las claves de acceso, envíe un Email a la dirección de correo soporte@elsolfestival.com solicitando la clave e indicando los siguientes datos:

-Su nombre.
-Empresa para la que solicita el acceso.
-CIF de la empresa.
-Teléfono de contacto.
-Mail de contacto.

A continuación recibirá un correo electrónico recordandele sus claves.  

TIPOS DE ASISTENTES

• La figura del delegado es la ÚNICA que puede asisitir a todos los actos, exposiciones y sesiones que se desarrollen durante los días del festival en el entorno del KURSAAL . El delegado inscrito puede reservar habitación en diferentes hoteles de San Sebastián. No podrá realizarse ninguna reserva hotelera que no venga acompañada de la correspondiente inscripción de delegado.

Cada delegado inscrito en el Festival tiene derecho a inscribir un sólo acompañante.

• La figura del acompañante tendrá derecho exclusivamente a la asistencia al acto de entrega de premios.

• El  “ticket ceremonia” da derecho a la asistencia a la entrega de premios. Las personas que elijan esta modalidad de asistencia al Festival no tendrán derecho a reserva hotelera por parte de la organización.

METODOLOGÍA DE INSCRIPCIÓN

1. La inscripción de delegados, acompañantes y ticket ceremonia deberán realizarse a través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com.

La fecha límite de inscripción online sera el  Viernes 20 de mayo

En caso de necesitar información adicional contactar con:

El Sol
Sagasta 24 - 6º Izda.
28004 MADRID
Teléfono: 00 34.91.447.75.77
Fax: 00 34.91.447.78.81
Personas de contacto
Ana Rodríguez: ana@elsolfestival.com

NOTA:Para cancelar la inscripción de un asistente en cualquiera de sus modalidades hay que notificarlo por escrito a la oficina de la organización del festival antes del  26 de Abril   Viernes 20 de mayo. En ningún caso se efectuará el reembolso correspondiente a la cancelación con fecha posterior al 26 de abril .

2. Durante los días de celebración del festival, las acreditaciones también podrán realizarse en el mostrador de acreditaciones del Palacio Kursaal de San Sebastián.

Los pagos con tarjeta Visa, Maestro o Euro 6000 de las inscripciones que se realicen en el mostrador de acreditaciones del Palacio Kursaal de San Sebastián durante los días de celebración del Festival llevarán un recargo del 2,50 % debido a comisiones bancarias.

En San Sebastián no se admitirán pagos en dólares.

 

PRECIOS

• El precio de inscripción de un delegado es de 548€* ($ 750)
• El precio de inscripción de un delegado con acompañante es de 756€* ($ 1.035,70)
• El precio de un “ticket ceremonia” es de 300€* ($ 411)

*Impuestos incluidos

METODOLOGÍA DE PAGO

Una vez se inscriba a los asistentes deberá proceder al pago de las inscripciones.

• Se puede pagar en euros o en dólares.

   Si paga en euros lo podrá hacer:

•  
  • A través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com con tarjeta Visa, Mastercard, Maestro o Euro 6000 con un 2,50% de recargo debido a comisiones bancarias.
  • Con un Cheque en EUROS a nombre de EL SOL .
  • A través de una transferencia bancaria en EUROS a nombre de EL SOL.

                     Número de cuenta: 0081 0098 74 0001255027
                            Nº IBAN (ABA) cuenta: ES33 0081 0098 7400 01255027
                            SWIFT entidad bancaria (Banco Sabadell): BSAB ESBB

Si paga en dólares 

El pago en dólares UNICAMENTE se podrá efectuar por empresas que residan en países que no pertenezcan a la Comunidad Económica Europea) 

   SOLO PODRÁ REALIZARSE MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA en DÓLARES a nombre de El Sol. NO SE ADMITIRÁN OTRAS FORMAS DE PAGO.

   Es imprescindible enviar el justificante de la operación  bancaria a la dirección de correo electrónico contabilidad@elsolfestival.com

                                Número de cuenta: 0081-0098-78-0070540366
                                           Nº IBAN (ABA) cuenta:ES93 0081 0098 7800 7054 0366
                                           SWIFT entidad bancaria (Banco Sabadell):BSAB ESBB

PROMOCIONES

 El Festival otorga la posibilidad de acreditar delegados, sin costes, en función del número de inscritos, conforme a lo siguiente:

 - Por la inscripción de 15 o más delegados y hasta 29, la posibilidad de acreditar 1 delegado, sin costes.

 - Por la inscripción de 30 o más delegados y hasta 39, la posibilidad de acreditar 2 delegados, sin costes.

 - Por la inscripción de 40 o más delegados y hasta 49, la posibilidad de acreditar 3 delegados, sin costes.

 - Por la inscripción de 50 y en adelante, la posibilidad de acreditar 4 delegados, sin costes.

 Estas condiciones son sólo aplicables para los clientes-anunciantes, de tal forma que no podrán acogerse a ellas los delegados-agencia de publicidad.

 *13 de mayo: fecha límite para facilitar los datos (nombre y apellidos) del delegado invitado.

Por cada Sol de Oro ganado, la empresa podrá acreditar, sin coste alguno, a una persona para la recepción del premio.

Por cada Gran Premio ganado, la empresa podrá acreditar a dos personas para la recepción del premio.

  FACILIDADES DE INSCRIBIR ASISTENTES ONLINE

• VUELOS

Todos los delegados inscritos en El Sol a través del sistema online,  podrán beneficiarse de importantes descuentos en su viaje en avión al Festival gracias a los descuentos ofrecidos por los transportistas oficiales de El Sol: Iberia y Air Nostrum.

           VUELOS DESTINO SAN SEBASTIÁN / BILBAO, MADRID Y REGRESO

Esta oferta es aplicable exclusivamente en vuelos cerrados (ida y vuelta) de Iberia y/o Air Nostrum, quedando excluidas las líneas con código compartido (IB-7000, 5000 y 4000). La validez de los billetes será desde siete días antes hasta siete después de la fecha de la celebración del Festival.

NOTA:Para poder acogerse a los descuentos ofertados, el pasajero deberá acreditar su asistencia al Festival.

En todos los billetes de Iberia que se emitan para el Festival deberá figurar el código BT11B21MPE0059 en la casilla "Tour Code" del billete.

Todas las reservas deben incluir OSI IB BT1IB21MPE0059. 

La reserva y emisión se hará en oficinas de Iberia, la web de Iberia www.iberia.com/ferias-congresos), Serviberia y/o en la agencia de viajes oficial del Festival In Out Travel.
 

Viajes IN OUT TRAVEL, S.L.
Cristóbal Bordiú, 53
28003 MADRID
Teléfono: 00 34.91.758.07.85/20
Fax: 00 34.91.534.56.86
Personas de contacto
Daniel Guerrero: daniel@inout-travel.com
Rafael Guerrero: rafael@inout-travel.com

Viajes IN OUT TRAVEL, S.L.
Teléfono: 00.34.93.303.78.09
Fax: : 00.34.93.303.78.29
Persona de Contacto:
Walter Wejcman: walter@inout-travel.com

E-mail: elsol@inout-travel.com

 

• ALOJAMIENTO

Los Delegados puede reservar su habitación, una vez realizado el pago de la inscripción.

La organización no garantiza a los asistentes su alojamiento en el hotel elegido. En el caso de que fuera necesario cambiar la reserva, se comunicará con la debida antelación y se ofrecerá una alternativa

Para cancelar una reserva hotelera hay que notificarlo por escrito a la agencia In & Out Travel antes del  26 de Abril   viernes 20 de mayo pero no podrá solicitar su devolución puesto que la notificación es posterior al 26 de abril.

Metodología de inscripción:

Las reservas de hoteles debe realizarse a través del sistema de inscripción on-line en el apartado HOTELES.
En caso de necesitar información adicional contactar con:

Viajes IN OUT TRAVEL, S.L.
Cristóbal Bordiú, 53
28003 MADRID
Teléfono: 00 34.91.758.07.85/20
Fax: 00 34.91.534.56.86
Personas de contacto
Daniel Guerrero: daniel@inout-travel.com
Rafael Guerrero: rafael@inout-travel.com

Viajes IN OUT TRAVEL, S.L.
Teléfono: 00.34.93.303.78.09
Fax: : 00.34.93.303.78.29
Persona de Contacto:
Walter Wejcman: walter@inout-travel.com

E-mail: elsol@inout-travel.com

Pago de las reservas hoteleras:

• Se puede pagar en euros o en dólares.

Si paga en euros lo podrá hacer:

• A través del sistema de inscripción on-line en www.elsolfestival.com con tarjeta Visa, Mastercard, Maestro o Euro 6000 con un 2,50% de recargo debido a comisiones bancarias.
• Con un Cheque en EUROS a nombre de EL SOL .

A través de una transferencia bancaria en EUROS a nombre de EL SOL.               

                    Número de cuenta: 0081 0189 80 0001201624
                    NºIBAN ( International Bank Account Number): ES 74 0081 0189 80 0001201624
                    Swift Code: BSABESB1189

Si paga en dólares 

El pago en dólares UNICAMENTE se podrá efectuar por empresas que residan en países que no pertenezcan a la Comunidad Económica Europea) 

SOLO PODRÁ REALIZARSE MEDIANTE TRANSFERENCIA BANCARIA en DÓLARES a nombre de El Sol. NO SE ADMITIRÁN OTRAS FORMAS DE PAGO.

Número de cuenta: 0081-0189-88-0072400354
Nº IBAN (ABA) cuenta:ES440081-0189-88-0072400354
BIC(Banco Sabadell):BSAB ESBB